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Afin d'approuver les comptes annuels de l'exercice les associés doivent se réunir une fois par an en assemblée générale ordinaire(AGO). L'AGO est aussi l'occasion de débattre sur des sujets divers liés à la vie sociale. Comment organiser une assemblée générale d'une SCI? Quelle est la différence entre une assemblée générale ordinaire et une assemblée générale extraordinaire? Pourquoi faire une assemblée générale ordinaire? Qui convoque l'assemblée générale ordinaire? Voici un article qui répond à ces questions. Bien choisir ses partenaires est déterminant pour une entreprise. Conscient de cette réalité, le Blog du Dirigeant teste et vous propose les meilleures solutions du marché. L'assemblée générale ordinaire dans une SCI est-elle obligatoire? Même si la SCI n'est pas obligée de déposer ses comptes annuels auprès du greffe du tribunal de commerce la tenue d'une AGO est obligatoire. Elle permet de veiller au bon fonctionnement de l'entreprise. Approuver les comptes annuels signifie que les associés vont valider la bonne gestion de l'entreprise, valider les prises de décision et décider de l'affectation du résultat.
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En plus, force est de préciser dans les statuts si la totalité des associés sont pris en compte ou uniquement les associés présents ou représentés lors de l'assemblée. À défaut de règles de majorité, les décisions sont prises à l'unanimité. Même dans un acte écrit. Où doit se tenir l'assemblée générale annuelle? Libres aux associés (ou au gérant) de déterminer le lieu de la réunion. Elle peut se tenir au siège social, au domicile d'un associé…, pourvu que l'endroit soit accessible à tous. Qui sont les membres du bureau de l'assemblée? Les statuts peuvent prévoir un bureau d'assemblée, constitué par: Un président, qui est souvent le gérant de la SCI. Sinon, le rôle de la présidence est confié à l'associé le plus âgé ou à celui qui détient le plus de parts sociales. Ainsi, il a pour rôle de diriger les débats et de veiller à ce que l'ordre du jour soit respecté. Un ou deux scrutateurs, désignés pour seconder le président. Ils sont entre autres chargés de veiller sur le bon déroulement de l'assemblée.
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Dans ce cas, la procuration doit être écrite et dûment signée par l'associé représenté. Le procès-verbal d'assemblée générale d'une SCI La rédaction d'un procès-verbal d'AG est une formalité obligatoire. Ce document permet de prouver que la SCI est transparente et sert aussi de preuve en cas de litige concernant les résolutions prises lors de l'assemblée. Ce document doit contenir certaines mentions à savoir: La date et l'heure de la réunion; Le lieu de déroulement de l'AGO; L'identité des associés présents ou représentés; Le nombre de part et de voix que les associés présents ou représentés détiennent; Le texte des résolutions soumises à délibération; Le résumé des débats; La liste des documents et rapports soumis à la discussion des associés; Le résultat des votes en détail. Le procès-verbal d'assemblée générale annuelle d'une SCI doit être signé et paraphé. Par ailleurs, il doit être consigné dans le registre obligatoire destiné au PV d'AG. Les démarches concernant la tenue d'une AGO demandent du temps et un minimum de connaissances juridiques.
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Où les convoquer? Sans dispositions particulières dans les statuts, un gérant peut choisir de réunir les associés dans n'importe quel lieu qu'il juge opportun pour la tenue d'une assemblée générale. Le gérant doit faire mention de ce lieu dans la convocation envoyée aux associés. Ainsi, un gérant d'une SCI peut décider d'organiser une AG au siège social de la société civile immobilière, à son propre domicile si la SCI ne dispose pas de locaux qui lui sont propres, etc. Quel est le quorum minimal? Aucun quorum minimal n'est exigé pour tenir une assemblée générale. Cependant, les statuts peuvent prévoir un quorum minimal sous peine de prononcer la nullité de l'AG de la société civile immobilière. Ces statuts pourront également prévoir la majorité applicable en cas de vote de résolutions au sein des associés convoqués. Comment fixer l'ordre du jour? Lors de la tenue d'une assemblée générale, les associés sont normalement tenus de débattre uniquement sur les sujets relatifs à l'ordre du jour.
En matière de société civile, seule l'assemblée générale annuelle a une valeur juridique. Son but est de présenter les comptes sociaux de la SCI, et de statuer sur l'ensemble des questions relatif à sa vie sociale. Sachez toutefois que la consultation des associés peut se faire par d'autres moyens que l'assemblée générale. Donc, si les statuts prévoient une assemblée générale ordinaire, au moins une fois par an, elle doit respecter des règles bien précises. Consulter les associés en assemblée générale La consultation de tous les associés en assemblée générale relève du rôle du gérant. Ainsi, il peut choisir entre: un mode de convocation écrit et, un mode de convocation verbale Dans le premier cas, il est préférable de procéder par lettre recommandée avec accusé de réception. Cela permet d'écarter les éventuels conflits sur la validité de la convocation. Ainsi, la lettre doit être adressée aux associés de la SCI au moins 15 jours avant la date de la réunion. Dans le second cas, aucun délai de consultation n'est requis du moment que tous les associés sont présents ou représentés lors de la réunion.
3000 € doivent être payés dans le cas d'une récidive. Le délai de prescription de cette infraction court pendant un an à partir de la date à laquelle les comptes annuels auraient dû être déposés.
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