Base De Données Du Personnel Francais
En exportant le rapport sur les données des employés, vous pouvez rapidement identifier les informations manquantes et les ajouter pour vous conformer aux obligations légales. kiwiHR est bien entendu 100% conforme RGPD. Pour le stockage des données nous utilisons l'infrastructure AWS (Amazon Web Services) située à Francfort, en Allemagne. Plus d'informations sur notre logiciel RH sécurisé ici. Nous recueillons et stockons uniquement les informations nécessaires à la gestion du compte kiwiHR. À la fin de votre période d'essai, et si vous ne souscrivez pas dans une période de 30 jours, vos données sont effacées définitivement de nos serveurs. Dématérialisez votre base de données du personnel Un portail RH centralisé Une bonne gestion du personnel passe aussi par un registre unique du personnel bien renseigné. Le dossier salarié contient à la fois des données personnelles (nom, date de naissance, coordonnées, contact en cas d'urgence, état civil…) et bien sûr des données professionnelles.
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Plus qu'un simple document avec une liste des informations du personnel, c'est un logiciel dédié qui va permettre la création, mais aussi la gestion de la base de données du personnel. On peut opter pour une solution informatique déjà pensée et qui correspondra à la majorité des besoins, mais on peut également faire appel à un intégrateur spécialisé dans la transformation numérique pour personnaliser la solution si on a des besoins spécifiques. Ce dernier va pouvoir intégrer une solution logicielle sur mesure en fonction des besoins de l'entreprise. Avec une base de données des ressources humaines informatisée, on peut notamment créer une base de données RH en ligne ce qui va permettre d'accéder à cette dernière depuis différents appareils dès lors que l'on dispose d'une connexion internet. La centralisation des données peut ainsi se faire de manière dématérialisée et en ligne pour plus de praticité. La création de champs personnalisés permettra d'ajouter les informations souhaitées (nom, prénom, mail, poste, adresse, numéro de téléphone, date de naissance, etc. ).
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Lorsque l'on parle d'accès indirect à une donnée à caractère personnel: On veut dire, l'accès à une donnée qui permettrait d'identifier un citoyen européen en la croisant avec d'autres sources de données. Un numéro de téléphone permet de retrouver le nom et l'adresse d'un citoyen, par le biais d'un annuaire téléphonique. Une plaque d'immatriculation permet de trouver le nom et l'adresse d'un citoyen, par le biais du fichier des cartes grises. Le numéro de sécurité sociale permet de retrouver les coordonnées et le dossier médical du citoyen par le biais du fichier de la sécurité sociale. Donc retenez bien: Toute donnée pouvant être rattachée, de près ou de loin, à un citoyen européen est considérée comme une donnée à caractère personnel. Une analyse rapide de votre environnement et vous pouvez vous rendre compte que les données personnelles sont partout autour de vous. Vous avez donc forcément, dans le cadre de votre activité, des données à caractère personnel que vous traitez pour le besoin de votre métier.
> Données personnelles La CNIL s'engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.