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Oui! Vous n'êtes pas obligés de poser vos heures de délégation sur vos horaires normaux de travail. Cela peut même vous être utile. Si par exemple vous travaillez de nuit, vous pouvez utiliser votre volume d'heures d'élu en journée. Cela vous aidera à aller à la rencontre des autres salariés ( Cass. soc., 11 juin 2008, n° 07-40. 823). La jurisprudence a également établi que vous pouvez utiliser vos heures en cas de suspension du contrat de travail (arrêt maladie, congé maternité, etc). En revanche, ces heures de délégation pourront entraîner la perte de votre indemnisation par la sécurité sociale (Cass. 2e civ., 9 déc. 2010, no 09-17. 449). Et pour se rendre à une réunion syndicale? Non! En effet, même si vous êtes élu sous une étiquette syndicale, vous ne pouvez pas utiliser vos heures de délégation pour une activité indépendante de votre mandat au CSE. Mon employeur peut-il me sanctionner? Oui! indique Jean-Max LLORCA directeur d' AXIUM Expertise, mais les élus du CSE bénéficient d'une présomption de bonne utilisation de leurs heures de délégation.

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Les heures de délégation sont attribuées mensuellement. Néanmoins, le décompte des heures de délégation ne se fait plus obligatoirement sur le mois (14). Elles peuvent être utilisées cumulativement dans la limite de 12 mois. Ce report ne peut toutefois conduire un membre à disposer, dans le mois, de plus d'une fois et demie le crédit d'heures dont il bénéficie. En cas de report des heures de délégation, vous devez informer votre employeur au plus tard 8 jours avant la date prévue d'utilisation. 4. La mutualisation des heures de délégation est-elle possible? Les membres titulaires du comité social et économique peuvent, chaque mois, se répartir entre eux, les heures de délégation dont ils disposent (15). La mutualisation des heures de délégation avec les membres suppléants qui ne bénéficient pas d'un crédit d'heures de délégation qui leur est propre est également possible. La répartition des heures de délégation ne peut pas se faire avec les représentants syndicaux au CSE. Cette répartition ne peut pas conduire un membre, à disposer dans le mois, d'une fois et demie le crédit d'heures de délégation dont bénéficie un membre titulaire (16).

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Lorsqu'un protocole préélectoral est négocié, celui-ci peut modifier le volume des heures individuelles de délégation dont bénéficient les membres du CSE (3). Lorsque aucun accord préélectoral n'est négocié ou lorsque l'accord négocié ne prévoit aucune disposition particulière, le nombre d'heures de délégation attribué aux membres du CSE varie en fonction de l'effectif de l'entreprise (4). À défaut de stipulations dans le protocole préélectoral, le nombre mensuel d'heures de délégation par les représentants est fixé par le Code du travail dans les limites suivantes: Effectif de l'entreprise Nombre d'heures de délégation pour les membres titulaires du CSE 11 à 49 10 50 à 74 18 75 à 99 19 100 à 199 21 200 à 499 22 500 à 1 499 24 1 500 à 3 499 26 3 500 à 3 999 27 4 000 à 4 999 28 5 000 à 6 749 29 6 750 à 7 499 30 7 500 à 7 749 31 7 750 à 9 749 32 9 750 à 10 000 34 Le crédit d'heures de délégation des membres du CSE peut être augmenté en cas de circonstances exceptionnelles. Il en va de même pour les délégués syndicaux.

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Tel était le cas du représentant du personnel qui avait quitté l'entreprise en annonçant à son responsable qu'il allait secourir son perroquet échappé de sa cage et qui avait déclaré à son retour 5, 5 heures de délégation pour couvrir la durée de son absence (8). Les heures de délégation permettent au représentant du personnel de s'absenter de son poste de travail sans qu'il n'y ait d'impact sur sa rémunération. Le temps passé en délégation est assimilé à du temps de travail effectif et payé à l'échéance normale (9). L'utilisation des heures de délégation peut être faite pendant ou en dehors du temps de travail. Généralement, son utilisation se fait sur le temps de travail. Néanmoins, vous pouvez les utiliser en dehors du temps de travail, si un contexte particulier l'exige. Ces heures doivent être payées comme heures supplémentaires si la durée légale du travail est dépassée sur la semaine (10). Lorsque vous êtes en congé ou absent, la suspension du contrat de travail n'entraîne pas la suspension de votre mandat.

Le temps passé aux réunions officielles des commissions doit donner lieu à un maintien de salaire de la part de l'employeur en faveur de tous les participants élus titulaires ou suppléants au CSE. Ce maintien est toutefois limité à un certain nombre d'heures dans l'année civile, limite prévue par la loi en fonction de l'effectif de l'entreprise. Pour les membres de commissions non élus du CSE, aucun maintien de salaire n'est prévu légalement. Seul un accord d'entreprise peut là-aussi prévoir un maintien pendant le temps des réunions. Pour toutes vos questions concernant les différentes commissions du CSE, les Editions Tissot vous conseillent leur documentation « Comité social et économique: agir en instance unique ». Olivier Castell Expert en droit du travail et relations sociales, Auteur des documentations SOCIAL BATIMENT, SOCIAL TRAVAUX PUBLICS et RESPONSABLE ET GESTIONNAIRE PAIE BTP pour les Editions Tissot. Formateur en droit du travail auprès des entreprises et des...