Carnet D’entretien De Copropriété : Le Guide

Si sa responsabilité est avérée sur le manquement d'établir et tenir à jour le carnet d'entretien de l'immeuble, le syndic peut être condamné à verser des dommages et intérêts. Un logiciel pour simplifier la gestion du carnet d'entretien Notre logiciel ARAMIS génère automatiquement le carnet d'entretien des copropriétés, il est ensuite mis a disposition des copropriétaires sur les extranets clients. Les informations et les mises à jour sont donc beaucoup plus simples à gérer et le fait d'être consultables en ligne permet une plus grande souplesse et vous assure d'être en règle vis-à-vis des diverses obligations légales. Découvrez ARAMIS: Logiciel intégré pour la gestion de copropriété, la comptabilité immobilière et la gestion locative La référence des logiciels intégrés pour les administrateurs de biens et syndic de copropriété, accessible au bureau ou en déplacement!

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C'est pourquoi, l'équipe juridique de Matera accompagne les syndics non-professionnels sans frais supplémentaires et s'assure que toutes les obligations légales du syndic soient respectées. Un manquement à l'obligation liée au carnet d'entretien est un motif légitime pour procéder à la révocation du syndic. Pour révoquer son syndic, il faut mettre la résolution associée à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale et voter la révocation à la majorité absolue. Puisqu'un syndic est obligatoire, en cas de révocation, il convient de choisir un nouveau syndic lors de la même assemblée générale. Pour votre futur syndic, pensez au syndic bénévole ou coopératif. Ces modèles présentent divers avantages comme des économies de charges, plus de transparence dans la gestion et plus de convivialité dans l'immeuble.

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Le syndic aura une vue générale des opérations de maintenances et des travaux qu'il faudra effectuer dans le future. C'est pour cette raison que les mises à jour sont nécessaires. Notez que vous pouvez à tout moment changer de syndic, le nouveau syndic pourra poursuivre normalement simplement en mettant à jour le carnet. Choisir le format de son carnet d'entretien Sachez qu' aucun format n'a été imposé par le législateur, vous pouvez donc même sur une feuille blanche de papier. Cependant, il est recommandé d'utiliser des registres et des carnets réservés à cet effet avec des pages numérotées. Cela permet de limiter les risques de falsification. Bien que mois utilisées, il existe également des versions numériques. Il faut savoir que vous pouvez à tout moment demander une copie de votre carnet d'entretien au syndic. Que doit contenir un carnet de copropriété? Un carnet d'entretien en copropriété doit comporter trois catégories d'informations: les informations obligatoires, les informations obligatoires si elles existent et les informations facultatifs.

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Des informations et documents complémentaires sont également inclus dans le carnet d'entretien de l'immeuble: les contrats de garantie des équipements et autres systèmes, la planification des travaux d'entretien incluant l'historique et le suivi, les contrats de maintenance et d'entretien des équipements mentionnant la date d'échéance desdits contrats, les manuels de maintenance des équipements présents dans le bâtiment. Un outil indispensable à la politique patrimoniale de l'immeuble Un plan pluriannuel de travaux peut ainsi être mis en place afin de définir la politique patrimoniale de l'immeuble en incluant les priorités et le déclenchement des opérations indispensables de maintenance et d'entretien. Les professionnels chargés d'effectuer une étude de fonds de prévoyance pourront accéder à l'historique du bâtiment et à toutes les informations nécessaires afin d'avoir une connaissance précise de l'état de l'immeuble et de la durée de vie des différentes parties. En effet, le fonds de prévoyance a pour objet de prévoir le financement nécessaire à la réalisation de travaux nécessaires pour une période de 30 ans.

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Une copie du carnet d'entretien peut être demandée au syndic qui facture au copropriétaire concerné le service selon le tarif présent dans son contrat. Enfin, depuis l'entrée en vigueur de la loi Alur, une copie du carnet d'entretien doit être annexé à la promesse de vente par le vendeur, en même temps que les différents diagnostics techniques. Cette obligation figure au chapitre des « Dispositions particulières relatives à la vente d'un immeuble soumis au statut de la copropriété du code de la Construction et de l'Habitation »: « Art. L. 721-2. – En cas de vente d'un lot ou d'une fraction de lot ou de cession d'un droit réel immobilier relatif à un lot ou à une fraction de lot d'un immeuble bâti à usage total ou partiel d'habitation et soumis au statut de la copropriété́, sont annexés à la promesse de vente ou, à défaut de promesse, à l'acte authentique de vente, en sus du dossier de diagnostic technique mentionné à l'article L. 271-4, les documents suivants: (…) 3° Le carnet d'entretien de l'immeuble; Absence de carnet ou mauvaise tenue L'absence de carnet ou la mauvaise tenue de ce dernier n'est pas directement susceptible de sanction.

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Tout syndicat de copropriétaires a des obligations à assumer en matière d'entretien des parties communes. L'article 1039 du Code civil du Québec prévoit spécifiquement que le syndicat a pour objet la conservation de l'immeuble, l'entretien et l'administration des parties communes. Or, cet article a fait l'objet d'une modification, suite à l'adoption du Projet de loi 16. À la fin du premier alinéa, parlant de la collectivité des copropriétaires (syndicat), on peut y lire la phrase suivante: "Elle doit notamment veiller à ce que les travaux nécessaires à la conservation et à l'entretien de l'immeuble soient effectués. ". Ce devoir de conservation de l'immeuble s'exerce notamment par la mise en place d'un carnet d'entretien. Objet Document indispensable en copropriété, le carnet d'entretien et de gestion fait office de registre retraçant l'historique du bâtiment, ainsi que l'ensemble des opérations faites ou à venir, sur l'immeuble. S'il n'est pas encore obligatoire, en revanche, il augmente la compétitivité d'une copropriété sur le marché de la revente.

D'après ce dernier, voici les informations que doit contenir le carnet d'entretien: L'adresse de l'immeuble concerné; L'identité du syndic actuel.