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Communication: la bonne transmission de l'information est essentielles au fonctionnement de toute entreprise Indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise, la communication en est un facteur clé. La bonne circulation de l'information entre tous les services permet de gagner un temps précieux, et optimise le rendement de toute structure. Quel que soit le poste occupé dans une entreprise, nous devons tous être capable de savoir efficacement prendre et transmettre un message téléphonique. Tous les services sont en effet concernés par la qualité de la transmission de l'information. Clarté et précision sont de mise. C'est aussi une des missions essentielles d'une assistante d'accueil téléphonique! Fiche téléphonique word blog. Pour toute demande concernant la prise en charge de votre permanence téléphonique, n'hésitez pas à contacter « Le Sourire en Permanence ». Souhaitez-vous laisser un message? Dans quels cas est-on amené à noter un message? En cas d'absence de l'interlocuteur final (vacances, déjeuner, réunion, rendez-vous…), Lorsque l'interlocuteur ne souhaite pas prendre la ligne (« Je ne suis pas là!
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Permanence téléphonique: quelques conseils pour noter un message efficacement: La première règle est de toujours se munir de quoi prendre des notes sur un coin de son bureau. Accessible immédiatement. Puis de noter la date et l'heure de l'appel. Ensuite, si votre interlocuteur ne se présente pas de lui-même, bien s'enquérir de son nom. Ne pas hésiter à le couper tout de suite pour lui demander, et lui faire épeler. Je ne le répéterai jamais assez: rien n'est plus trompeur que l'audition d'un nom au téléphone. Noter un M au lieu d'un N, et votre collègue passera un temps précieux à retrouver le bon dossier! Mémo Téléphone - Modèles & Exemples PDF | Biztree.com. Lui demander le nom de son entreprise, (demandez- aussi de l'épeler si vous ne la connaissez pas) et/ou le numéro de son dossier. Il convient ensuite de bien écouter le motif d'appel de votre interlocuteur, tout en prenant des notes. Puis de reformuler pour être certain d'avoir bien saisi sa demande. Astuces de votre Assistante: Si vous constatez que votre appelant est trop bavard, et que la conversation commence à durer un peu trop longtemps, n'hésitez pas à le couper en lui posant une question fermée.
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Il arrive que certaines personnes se lancent tout de suite dans leurs explications, sans se présenter. Ne pas hésiter, à la fin de la première « pause » de l'appelant, à vite prendre la parole pour dire: excusez-moi, mais vous êtes madame/monsieur? Quel est le nom de votre entreprise, s'il vous plait? Pourriez-vous me l'épeler? Quel est l'objet de votre appel? Vous souhaitiez parler à quelqu'un en particulier, chez nous? *Variante: Quelle est la personne qui gère votre dossier? Fiche d'appel téléphonique word. *Variante: Avec qui avez-vous eu rendez-vous la dernière fois, chez nous? Pourriez-vous m'indiquer le numéro de téléphone sur lequel on peut vous recontacter, s'il vous plait? Y a-t-il des heures auxquelles vous n'êtes pas joignable? Puis, après avoir reformulé le message afin d'éviter toute erreur de compréhension: J'ai bien noté tout ce que vous m'avez dit, je ne manquerai pas de lui transmettre dès que possible. (ou dès son retour) *Variante: C'est bien noté, je lui adresse immédiatement (sous-entendu, par mail) NB: Ne pas oublier de toujours avoir le sourire en permanence, lorsqu'on s'adresse à un client ou un patient!
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Cette fonctionnalité n'est accessible qu'une fois connecté Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les détenteurs d'un compte. Inscrivez-vous, c'est gratuit! Ce contenu n'est accessible qu'une fois connecté Veuillez vous connecter pour pouvoir télécharger cet outil. C'est 100% gratuit et ça le restera! Le téléphone fonctionne encore pour contacter les clients. Il permet un contact et un échange direct (à la différence d'Internet). Les coordonnées des contacts sont faciles à trouver et la mise en oeuvre est simple. Le téléphone est indiqué en phase de prospection, notamment pour prendre rendez-vous. Quand faire de la prospection téléphonique? L'approche téléphonique peut être utilisée pour différentes actions: Qualifier un contact (vérification de données, prise de renseignements, constitution d'une base de données, etc. ). Noter et transmettre un message téléphonique efficacement – Le Sourire en Permanence. Assurer le suivi d'un courrier, d'un contact salon, d'une demande d'information etc. Prendre rendez-vous. Mesurer la satisfaction client (par exemple 2 semaines après la livraison du produit).
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De préférence une question appelant une réponse par oui ou par non. Par exemple: « Je comprends, pour en discuter avec lui/elle, est-ce qu'un rendez-vous mardi vous conviendrait? » Si votre interlocuteur est encore trop long à se décider, vous pouvez aussi lui faire 2 propositions, et le mettre en attente pour lui laisser le temps de réfléchir. Par exemple: « lundi à 10h, ou bien mardi à 16h? » cela vous laissera le temps de répondre à un autre appel, s'il y a lieu, ou de commencer à mettre en forme vos notes. Mais en tous les cas, l'appelant focalisera son attention sur le choix qui lui est offert, et arrêtera sa logorrhée. Fiche téléphonique word 2017. Car s'il y a nécessité de noter un message, c'est que vous n'êtes pas la personne la mieux placée pour lui répondre, et vous avez certainement d'autres dossiers à gérer ou d'autres appels en attente. A la prise du rendez-vous, ou bien après avoir noté l'objet de l'appel, ne pas omettre de demander le numéro de téléphone auquel votre interlocuteur peut être joignable, et s'il y a des heures auxquelles il n'est pas disponible.
Remplissez les espaces blancs Personnalisez les documents Sauvegardez, imprimez, partagez, signez Description de document Ce formulaire imprimable sert à la prise de messages téléphoniques. Infos sur le Document Taille 46KB Format Microsoft Word () Langue French Catégorie Administration générale Type Mémos Tous ces modèles font partie de l'application de Business-in-a-Box Téléchargez le document Accédez à plus de 1 300 modèles de documents pour faire croître votre entreprise Téléchargez Business‑in‑a‑Box pour avoir accès à notre collection de plus de 1 300 modèles de documents pour entreprise directement de votre ordinateur! L'ultime ressource qui vous aide à démarrer et gérer votre compagnie: Plus de 1 300 modèles de documents Créés par des avocats et des experts Formatage professionnel Des fichiers Word/Excel 100% personnalisables Remplissez simplement les espaces vides Signez et imprimez Accédez à la bibliothèque de plus de 1 300 documents légaux et commerciaux la plus reconnue au monde!