L' envoi par mail ne suscite aucun frais et s'avère donc être la méthode la plus économique et qui tend de plus en plus à devenir la norme. Le format Word est à bannir car vos graphiques risqueraient d'être déstructurés lors de l'envoi. Enregistrez donc votre dossier en format PDF. Afin qu'il soit le moins lourd possible, la résolution de vos photos et illustrations ne doit pas dépasser 72 dpi. Si vous optez pour un envoi par courrier, vos pages ne doivent être imprimées que sur le recto. Votre dossier de presse devra être accompagné d'une (courte) lettre de présentation expliquant votre démarche. Voici l'ensemble des éléments devant figurer dans votre dossier de presse: La couverture: sur cette première page doivent figure le titre de l'évènement ainsi que ses dates, les noms des participants et les coordonnées de la personne-ressource. S'il y un chargé de projet, son nom doit être indiqué. Autrement, le responsable du service communication de votre commune se chargera de répondre aux éventuelles questions et sollicitations des journalistes.

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Le mot du fondateur: présentez votre vision et la naissance de votre projet. N'oubliez pas d'accompagner ce court texte par une photographie et éventuellement une petite biographie. La présentation de l'entreprise: voyez cette partie comme un court communiqué de presse expliquant vos produits ou services vendus, votre valeur ajoutée, vos perspectives pour l'avenir, etc. Les chiffres: regroupez sur une même page des chiffres renvoyant une bonne image de votre entreprise. La page de contacts: indiquez le numéro de téléphone, les emails, l'adresse postale, le site internet, les comptes des réseaux sociaux etc. Attention Votre dossier de presse ne doit pas se transformer en publicité, c'est un outil de communication. Dossier de pesse Red Bull Flying Illusion N'hésitez pas à varier les types de contenu avec la présentation de votre équipe ou des interviews par exemple. Vous pouvez même joindre à votre dossier de presse une vidéo de présentation de votre entreprise, des démonstrations produits, etc.

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Le dossier de presse est un document regroupant un ensemble de textes sur un évènement ou une action précise. Faire part à la presse (et aux médias en général: radio, sites Internet, télévision) de votre évènementiel revient à faire vivre votre commune en dehors de ses murs, à l'exporter. Qu'est-ce qu'un dossier de presse? A qui adresser le dossier de presse? Comme pour un communiqué de presse, il convient avant tout de choisir les titres de média à qui l'adresser. Ainsi, s'il s'agit d'une compétition sportive, informer l'ensemble des médias touchant à l'actualité du sport constitue une démarche pertinente, qui tend à porter ses fruits en matière de retombées. Pour les évènements purement locaux, il est plus pertinent de contacter uniquement la presse départementale et régionale (y compris les journaux gratuits) qui sera certainement plus réceptive à vos manifestations et décidée à en rendre compte. Pour qu'une rédaction de presse nationale se mobilise, il faut que les enjeux de l'évènement dépassent le cadre purement local.

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La force de l'émotion explique sans doute le succès international que connaît la Fête de la Musique, au travers des répliques déclinées chaque année dans plus d'une centaine de pays. 800 villes dans le monde partagent une liesse simple, autour d'un hymne à la diversité et à l'esprit d'initiative. Plus encore, la manifestation rend hommage de façon spontanée à tous les genres musicaux et à leurs histoires. Elle est une manière de se remémorer le pouvoir que confère la musique, vecteur d'émancipation sociale comme l'ont notamment démontré à travers les âges le jazz, le blues, la funk, la house ou plus récemment le grime. À chaque Fête de la Musique, l'énergie musicale irradie tous les participants et favorise l'entente, l'échange et la compréhension. Appropriez-vous cet instant de joie; il suffit de le faire. Françoise Nyssen Ministre de la Culture

Avec l'avènement de la TNT, les chaînes de télévision locales sont amenées à se développer; n'hésitez pas à les contacter, de même que les éditions locales des chaînes nationales (France 3 régions, France 2 régions…): elles pourraient être un relai dynamique pour vos informations. Comment le rédiger? Un rédacteur en chef reçoit chaque semaine un grand nombre de dossiers de presse. Pour qu'un document retienne son attention, il est nécessaire que celui-ci se distingue des autres et soit particulièrement incisif et convaincant. Vous pouvez susciter l'intérêt des journalistes en posant vos titres sous forme de questions, en insérant des photos (attention à ne pas « décorer »: les photos doivent compléter le contenu rédactionnel)… Chacun de vos articles doit contenir un titre et un sous-titre annonçant les idées centrales développées dans le corps du contenu. Un titre doit donner envie de lire la suite. Attention cependant à ne pas survendre votre évènement ou à user de trop de jeux de mots qui, s'ils peuvent séduire en étant employés à bon escient, peuvent faire douter du sérieux de votre action.