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Les éléments stratégiques d'un audit d'achat Dans le cadre d'un audit des approvisionnements, il existe certains points récurrents auxquels le conseiller en achat doit prêter attention. En effet, l'exercice n'est pas simple, car les biens et les services achetés par l'entreprise présentent une grande diversité. Audit fournisseur achat direct. La méthode utilisée pour l'audit peut alors varier en fonction de la nature des approvisionnements. D'une manière générale, l'auditeur privilégie l'adoption d'une approche stratégique, afin de tenter de systématiser sa démarche, quel que soit le type des achats. Les points stratégiques à considérer lors d'un audit récurrent, concernent le cadrage entre les objectifs et les achats, l'analyse du marché, la stratégie de sourçage, le développement d'un carnet d'adresses de fournisseurs, le pilotage de la chaine d'approvisionnements, et l'établissement d'une cartographie des achats. Ainsi, l'entreprise est en mesure de déterminer ses besoins en matière d'approvisionnement à partir des choix arrêtés.

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Il est de ce fait préférable de confier cette tâche à des prestataires externes qui ont développé des outils informatiques qui répondent à ces enjeux. Notamment si votre entreprise n'est pas encore habituée à de telles pratiques. Dans le but de viser la conformité lors de ces audits qualité, il est impératif de mettre en place des bonnes pratiques. Qu’est-ce qu’un Audit d’achat ? - Dis moi tout. La performance de l'entreprise repose sur la capacité des fournisseurs à remplir correctement leurs tâches et assurer la conduite de votre processus achats. De ce fait, Weproc est un logiciel SaaS innovant de gestion des achats et des fournisseurs qui facilite vos rapports d'analyse pour améliorer la réalisation d'un audit fournisseur de qualité. Vous souhaitez en savoir plus sur notre logiciel de gestion des Achats? Contactez-nous ou demandez votre démonstration de 15 minutes ci-dessous!

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En effet, elle doit miser sur le dialogue avec vos fournisseurs dans une perspective de perfectionnement de leur performance RSE. Enfin, elle passe naturellement par la formation de vos équipes en charge des achats à l'appropriation des enjeux et bonnes pratiques. Au fait, qu'est-ce qu'un achat responsable? L'achat responsable consiste à intégrer des critères environnementaux, sociaux et économiques aux processus d'achat des biens et service. Audit fournisseur achat en. Il vise à réduire l'impact sur l'environnement, augmenter les bénéfices sociaux tout au long du cycle de vie des produits, tout en offrant à l'acheteur efficacité, amélioration de la qualité des prestations et optimisation des coûts globaux. En 2017, développer une démarche d'achats responsables est une priorité pour 43% des entreprises en France. C'est avant tout pour les raisons suivantes: – Réduit les coûts des services/produits achetés; – Améliore la conformité / la qualité; – Participe à l'innovation des produits et crée de la valeur, par des synergies avec les fournisseurs et prestataires; – Réduit les risques (sociaux, environnementaux, économiques) de la chaîne logistique; – Améliore la réputation de l'entreprise auprès des partenaires et des clients; – Procure un avantage concurrentiel.

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In fine, le rapprochement du bon de commande original avec la facture. C'est l'objectif de ces travaux, afin de s'assurer que les articles et les quantités sont corrects et conformes aux conditions commerciales. Un examen du processus peut révéler des erreurs de quantité sur les commandes ou des erreurs humaines. Des mesures correctives peuvent être prises pour former ces employés ou définir un plan d'action. Elles permettent aussi d' optimiser le processus et de renforcer la politique de signature unique dans le service de réception. Le contrôle de l'évaluation de la qualité après la réception Vérifier en permanence la qualité des marchandises, produits ou services reçus est un enjeu stratégique et vient parfaire l'organisation des achats d'une entreprise. Audit fournisseur achat le. Lors de votre audit des achats, la liste de contrôle doit inclure un examen de ces processus. Ils doivent être comparés au regard des éléments suivants: Rapports d'inventaire de votre système ERP, Défauts découverts lors de la livraison et leur suivi, Gestion des commandes et l'état de l'expression du besoin initial.

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L'audit des procédures achats définies dans l'entreprise est souvent nécessaire, quand il n'est pas tout simplement imposé par une démarche de certification. De l'audit de conformité à celui d'efficacité, en passant par l'audit de qualité, les exigences de cet exercice ne sont pas les mêmes. Je m'abonne Pour maintenir, voire développer, l'efficacité de ses achats, une entreprise à tout intérêt à réaliser un audit régulier de ses processus achats, au moins une fois par an. Audit des achats - Définition du glossaire. Sauf dans le cadre d'une certification, la démarche n'est pas obligatoire, mais vivement conseillée pour gagner en maturité. L'audit peut être réalisé en interne, par des acheteurs expérimentés, ou par des prestataires externes. Quelle que soit la forme retenue, on distingue généralement trois niveaux d'audits. Dans le premier cas, dit «de conformité», l'auditeur vérifie simplement que les procédures achats qui ont été définies au préalable par l'entreprise sont bien appliquées par tous les acheteurs. Ce type d'audit permet de maintenir une certaine pression quant au respect de ces procédures qui, par définition, doivent être écrites.

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Enfin, l'Auditeur Fournisseurs réalise un suivi post-audit des progrès des fournisseurs. Qualités requises pour exercer le métier d'Auditeur Fournisseurs La connaissance des référentiels ISO 9001 et ISO 19011 est essentielle pour l'exercice de cette fonction. L'activité requiert de maîtriser l'ensemble des outils et des étapes de la méthodologie de l'audit. L'Auditeur Fournisseurs est, comme ses confrères, impartial, objectif et compétent dans son domaine et sa spécialité. Il possède un bon sens de l'observation ainsi qu'un esprit d'analyse et de synthèse. Il sait questionner efficacement, pratiquer l'écoute active, rechercher des preuves, gérer des situations qui peuvent être délicates voire difficiles. Salaire d'un Auditeur Fournisseurs Cette fonction peut s'exercer à temps plein dans les grands groupes mais la réalisation d'audits fournisseurs constitue bien souvent une mission qui est complémentaire à d'autres responsabilités au sein de PME et d'ETI. Auditeur Fournisseurs. La rémunération annuelle moyenne d'un Auditeur Fournisseurs varie selon sa formation, son expérience professionnelle et les conditions d'exercice de son métier (c'est-à-dire selon qu'il est auditeur interne ou externe, mais aussi selon le secteur d'activité et la taille de l'entreprise qui le mandate ou bien l'emploie).

C'est la raison pour laquelle il est primordial de s 'assurer de la qualité du travail des fournisseurs. Chaque fournisseur doit disposer d'un certificat qui confirme sa fiabilité. Mais cela ne se résume pas au fait de posséder une certification, vous devez aussi quantifier la régularité de ses livraisons et le tarif qu'il établit pour chaque commande. Votre politique qualité doit être claire et transparente pour vos fournisseurs afin qu'ils puissent être à la hauteur de vos attentes. Il est fréquent qu'un fournisseur ne dispose pas de certification, mais qu'il possède des références suffisantes pour assurer un travail conforme à vos besoins. Pour autant, vous devez quand même déterminer la fiabilité de ces fournisseurs et le risque sur votre capacité de production. Il est aussi possible de demander des références à des clients qui ont déjà collaboré avec ces fournisseurs non certifiés. Enfin, l'essor du numérique a créé la e-réputation. Il existe toujours des moyens efficaces de connaître vos fournisseurs grâce à internet.