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Améliorez La Gestion Des Comptes De Dépenses De Votre Entreprise Avec Sensaas - Integrim

July 16, 2024

Souvent, l'employé doit payer les dépenses de sa poche au compte de l'entreprise. Dans ces situations, il faudra rembourser l'employé. Un des participants le plus actif sur Sage City a suggéré le moyen discuté ci-dessous pour faire cette entrée dans le programme. Merci à RandyW! Cette comptabilisation peut se faire avec deux méthodes différentes: Configurer un nouveau revenu Remboursement et l'utiliser dans le chèque de paie. Configurer l'employé comme fournisseur et mettre le paiement comme vous le ferez avez d'autres fournisseurs. On se focalisera sur la méthode 1 dans ce blogue. D'abord créer le revenu Remboursement, cliquez sur Configuration, Paramètres, Paie, Salaires. Vous pouvez nom le nouveau revenu Essence. Il ne faudra pas oublier d'associer Essence avec le compte de dépense sous sur Configuration, Paramètres, Paie, Comptes Associés, Salaires. Le compte de dépenses, un bar ouvert pour certains employés | Avantages. Dans ce cas nous allons utiliser 54110 – Dépenses Essence. Par la suite allez dans l'enregistrement de l'employé en question sur l'onglet Revenu et assurez-vous que la colonne Utiliser est sélectionnée sur la ligne Essence.

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Simplifiez la création des comptes de dépenses Approuvez les dépenses et remboursez-les rapidement Gardez le contrôle sur les dépenses plus facilement Facilitez la création des comptes de dépenses pour vos employés Grâce à l'application mobile LogikSuite, les employés peuvent soumettre leurs comptes de dépenses en temps réel. C'est simple: il suffit de prendre une photo de la facture et de la joindre au compte de dépenses. Des étapes claires à suivre guident les employés pas à pas à travers le processus. Comment rembourser les achats de l’employé à travers la paie? - Sage 50 Comptabilité Gestion du produit - Sage 50 Accounting - Canadian Edition - Sage City Community. En facilitant la déclaration et le suivi des comptes de dépenses, vos employés seront plus à jour et vous gagnez ainsi beaucoup de temps de gestion. Approuvez et remboursez les dépenses efficacement Imaginez un instant ne plus avoir à gérer des factures papiers chiffonnés et une montagne de paperasse à classer. En utilisant le module de gestion des comptes de dépenses, vous optez pour une solution d'approbation et de paiement simplifiée. Non seulement vos employés n'attendront plus pour recevoir leur remboursement, mais vous obtiendrez tous les documents nécessaires plus rapidement.

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Dématérialisez la gestion de vos comptes de dépenses Les organisations étant de plus en plus complexes et les employés de plus en plus mobiles, la gestion des comptes de dépenses devient une tâche fastidieuse et coûteuse. Libérez vos employés et augmentez leur engagement avec nos solutions mobiles performantes. Compte de dépense employee. La gestion des notes de frais exige également beaucoup de temps en contrôle au détriment des activités RH plus stratégiques comme la gestion de la formation ou des compétences. Le module de gestion des comptes de dépenses SIGMA-RH apporte une solution moderne et efficace pour simplifier la gestion des dépenses. Simplifiez la saisie des comptes de dépenses Avec le logiciel SIGMA-RH, fini le casse-tête de la saisie des dépenses. Les salariés peuvent créer simplement leurs dépenses directement lors de leurs déplacements et joindre facilement leurs justificatifs en les prenant en photo avec leurs téléphones intelligents. Et grâce aux fonctionnalités de géolocalisation de SIGMA-RH, ils gagnent un temps précieux dans la saisie de leurs frais kilométriques qui sont automatiquement pré-remplis.

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La mise en place d'une politique de dépense en entreprise permet de: S'assurer que tous les collaborateurs suivent le même processus de gestion de leurs dépenses professionnelles Collecter des données pour élaborer des rapports de comptabilité et des analyses sur les habitudes de dépenses en entreprise Centraliser le processus de gestion des dépenses et ajuster les réglementations au fil du temps Lire aussi | Comment établir une politique de dépenses pour votre entreprise? Votre politique de dépense doit explicitement régir les conditions et règles de dépenses professionnelles: Quel est le budget alloué à chaque type de dépense professionnelle et selon le poste de l'employé qui engage ces dépenses? Quel type d'hébergement choisir (Airbnb, hôtel 5 étoiles/ 3 étoiles, etc. )? Compte de dépense employé plan. Quels types de véhicule louer (BMW, Renault, etc. )? Quels sont vos partenaires de voyages (agences et autres établissements de location et d'hébergement)? Et ainsi de suite Une fois que vous établissez votre politique de dépenses, veillez à la diffuser auprès de tous vos collaborateurs, et collecter leurs suggestions pour pouvoir l'adapter à leurs besoins et apporter des rectifications si nécessaire.

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Ce type de capture intelligente et automatisée à partir de technologies mobiles est plus efficace et précise pour traiter rapidement et simplement la gestion des dépenses effectués par le personnel. Des données correctement capturées avec des outils de reconnaissance reconnus minimisent le risque d'erreurs et de fraudes. Le délai de validation est moins long et les employés sont souvent payés plus rapidement car l'approbation du processus et des pièces est de beaucoup simplifié. Comptes de bilan et Plan Comptable Général (PCG). Suite à la photo du reçu ou de la facture par l'employé, il est possible de configurer l'assignation automatique des comptes 'Grand livre' lors de la capture de la dépense autorisée. Ainsi, l'entreprise ou l'organisation peut gérer les différentes catégories de dépenses afin d'assurer un meilleur contrôle administratif. On peut également déterminer électroniquement une catégorisation adéquate de chaque dépense effectuée et des taxes qui s'y rattachent. Les comptes de dépenses et les frais de représentation gérés par une solution automatisée comme SenSaaS assure également la création de rapports de gestion pertinent pour le département des comptes payables.

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Fiabilisez la gestion des comptes de dépenses Les nombreux contrôles automatiques effectués par le logiciel SIGMA-RH facilitent la gestion des comptes de dépenses. Vous pouvez définir des plafonds par type de dépense, le nombre maximum de réclamations par jour, par semaine et par mois, etc.

Plus le temps avance, plus les risques d'oublier de les transmettre à la comptabilité augmentent. Sans parler des reçus qu'ils risquent d'égarer faute de reporter la tâche. C'est un classique inévitable: plus les employés repoussent le moment d'envoyer leurs comptes de dépenses, plus le nombre de suivis de la part de l'équipe de la comptabilité augmentera. Au final: beaucoup de perte de temps et de frustration des deux côtés. 4. Délais de remboursement: une attente désagréable pour les employés La gestion des comptes de dépenses papier est une tâche qui demande beaucoup de temps. Malheureusement, quand les délais s'étirent, il est normal que les employés vous relancent afin d'obtenir leur remboursement. Pour une marque employeur, ceci ne donne pas une image positive de l'entreprise. Compte de dépense employé se. Respecter les délais de remboursement joue un rôle crucial dans le respect que vous portez envers vos employés, car ces montants peuvent représenter beaucoup pour leur situation financière. Non seulement cela, mais ils peuvent avoir un impact financier négatif important sur vos employés, en particulier lors de la gestion de dépenses importantes telles que les déplacements ou l'hébergement.

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