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Quelles sont les conditions pour recourir à l'utilisation d'un coffre-fort numérique pour les bulletins de paie? L'employeur qui souhaite changer de mode de transmission des bulletins de paie et recourir à la numérisation des fiches de paie doit respecter certaines conditions. Informer le salarié de la dématérialisation Depuis 2016, l'employeur qui souhaite recourir à la transmission de bulletins de paie dématérialisés n'a pas besoin de demander l'accord préalable du salarié. Coffre fort bulletin de paie marocain. En effet, on considère que l'accord du salarié pour la dématérialisation des fiches de paie est présumé. Cependant, l'employeur est tenu d'informer le salarié de son droit d'opposition à la transmission électronique des fiches de paie. 💡 Bon à savoir: en cas d' erreur sur la fiche de paie, l'employeur doit rapidement informer le salarié avant de modifier la fiche de paie. Respecter les normes RGPD Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est un règlement européen qui fixe les règles relatives au traitement à la circulation des données personnelles.

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Chaque employeur a l'obligation de respecter les normes RGPD lors de la transmission des bulletins de paie. Coffre fort électronique bulletin de paie. L'employeur doit veiller à ce que les données personnelles contenues dans les fiches de paie ne soient pas divulguées à des tiers. Pour cela, le recours au coffre-fort numérique en est une garantie. 💡 Bon à savoir: en cas de doute lors de l'établissement de vos fiches de paie, n'hésitez pas à consulter notre fiche pratique sur les mentions obligatoires d'un bulletin de paie. Envie de gagner du temps sur la paie?

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Ainsi, vous enfreignez la loi el khomri du 8 août 2016. Il s'agit d'une loi du travail qui concerne la digitalisation du bulletin de paie numérique. 2. Vérifier les assurances de temporalité de l'archivage des papiers Avant de penser à acheter un coffre-fort numérique pour bulletin de paie numérique, vous devez poser quelques questions aux prestataires à propos des durées de stockage assurées. Silae RH : La solution RH pour votre entreprise - Paybee. En effet, selon le type des papiers qui seront stockés sur ses serveurs, les durées de la préparation des documents seront bien différentes. 3. S'informer sur la sécurité offerte par le dispositif Avant de penser à vous procurer un coffre-fort numérique pour bulletin de paie électronique, il convient de solliciter la géolocalisation des serveurs adaptés au stockage des informations. Il est obligatoire également de savoir quels sont les pare-feux qu'on va mettre en place dans l'objectif d'éviter les cyberattaques. 4. Savoir le volume de stockage proposé Il faut savoir que ce n'est pas parce que l'archivage est électronique, qu'il est illimité.

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S'il s'agit d'un problème de mot de passe, vous pouvez récupérer le mot de passe à partir de l'adresse électronique indiquée lors de la création du compte. Devis Coffre-Fort RH | Tarif dématérialisation du bulletin de paie. Toutefois, s'il s'agit d'un problème lié au réseau, il concerne les outils électroniques: smartphones, ordinateurs, tablettes, routeurs défectueux, mises à jour des appareils. Et la connexion ne peut être rétablie sans régler le problème de réseau. Pour ce faire, redémarrez le routeur, réinitialisez le réseau WiFi, ajustez les connexions autorisées ou utilisez une adresse IP statique au lieu du DHCP… Si le problème d'authentification dépasse vos compétences, il est important de faire appel à un professionnel pour éviter de perdre des données importantes.

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Silae RH est une solution RH dédiée aux TPE/PME. 100% intégrée au logiciel Silae Paie, cette solution vous permettra de gagner du temps dans la préparation de la paie et la gestion RH de votre entreprise. Silae RH: Présentation de notre nouvelle solution RH Silae RH, c'est la nouvelle solution dédiée aux Ressources Humaines que l'on vous propose chez Paybee. Actuellement, ce logiciel est en « phase de test ». Chez Paybee, nous faisons justement partie du programme « Early Adopter ». Le programme « Early Adopter » (Primo Adoptant) signifie que nous pouvons vous proposer des solutions en avant première grâce à nos relations privilégiées avec l'éditeur Silae. Coffre fort bulletin de paie benin. Nous pouvons donc, en avant première, vous proposer la solution RH de Silae. Actuellement, Silae RH c'est: La meilleure intégration à Silae Paie afin de digitaliser la gestion RH et Paie. La solution la plus simple du marché en terme de prise en main. Une solution évolutive en fonction de vos besoins. Une couverture de 80% des besoins RH de toutes les TPE/PME.

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