Aujourd'hui, je souhaitais aborder avec vous l'une de mes prestations « chouchou » (outre la correction de mémoires et la rédaction de lettres Fongecif): la rédaction de courriers administratifs. Les cas dans lesquels vous pouvez être amené à devoir rédiger ce type de courrier sont nombreux: une demande de délai de paiement aux impôts, une réclamation à la CPAM, la résiliation de votre bail auprès de votre bailleur, une contestation auprès de l'URSSAF… Pour l'ensemble de ces démarches administratives, il est important de garder une trace – écrite 🙂 – de vos demandes et échanges avec l'organisme concerné. Aide rédaction courrier administratif par le droit. Cet écrit servira à titre de preuve, le cas échéant. Nul besoin de rédiger une lettre longue et complexe, mais il est indispensable de mettre sur papier une lettre formelle, à envoyer par recommandé avec accusé de réception. Mais vous vous demandez sans doute comment rédiger ce courrier administratif. Par où commencer? Voici les 5 éléments-clés d'une lettre administrative Un courrier administratif comporte généralement 5 éléments: (1) Entête Rien de très sorcier, il s'agit ici d'indiquer: Vos coordonnées; Les coordonnées de votre destinataire.

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Des modèles de lettre à adapter Concrètement, vous trouverez ici des exemples de lettres pour demander sa naturalisation française, obtenir une carte dé séjour, annuler une cérémonie de mariage à la mairie, demander un acte état civil (naissance, mariage, décès) ou un relevé de carrière pour sa retraite, mais aussi pour créer une pétition, faire une réclamation aux impôts, contester le montant d'une allocation de la CAF et bien d'autres courriers utiles! Pour rappel, nos modèles de lettres administratives types n'ont qu'une valeur indicative, il est de votre responsabilité de vous assurer du bien-fondé de votre courrier et du service de destination. Quel que soit l'objet de votre lettre, restez toujours courtois et formulez sans équivoque votre demande. Si c'est important, envoyez votre lettre en recommandé! Ce sera la seule façon de prouver que vous avez entamé des démarches. Lettre pour les Administrations : 150 modèles gratuits. Exemples de courriers administratifs et de lettres administratives Rappel sur nos modèles de lettre à télécharger Bien que nos modèles de lettre précisent les différents textes de loi qui peuvent s'appliquer dans différentes situations, ainsi que la procédure à respecter et les éventuelles pièces justificatives à fournir, il est de votre responsabilité de vous assurer de leur bonne utilisation et du bien-fondé de votre courrier.

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Viennent ensuite la date, puis la vedette (les coordonnées postales et téléphoniques du destinataire). Le corps du texte, composé de paragraphes exprimant chacun une idée donnée, s'ouvre sur l'appel, à savoir la qualité ou le titre officiel du destinataire du courrier. Aide rédaction courier administratif site. A l'issue du dernier paragraphe du corps du texte vient la formule de salutation (ou de courtoisie). Enfin la signature, toujours manuscrite, s'insère en dessous de la formule de courtoisie. Si d'aventure le courrier devait comporter des mentions (PJ, PS), elles se placeront à quelques interlignes sous la signature.

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Précisez le service concerné et, si possible, le nom de la personne en charge du suivi de votre dossier; La date; L'objet de votre demande et, le cas échéant, les références de votre dossier. (2) Contexte Introduisez ici votre demande et précisez le contexte. Soyez bref: une ou deux phrases suffisent. (3) Demande Exposez ici votre demande en détaillant ce que vous attendez du service concerné. Aide rédaction courier administratif st. Vous pouvez également faire référence aux pièces que vous souhaitez joindre à votre courrier. (4) Formule de politesse Terminez votre courrier par une formule de politesse adaptée. (5) Signature N'oubliez pas de signer votre courrier et de le relire afin de vérifier que tout est clair et correctement formulé. Voilà, votre courrier est prêt à être envoyé! Attention, même en cas de réclamation, veillez toujours à rester poli. Si votre courrier a été écrit sous le coup de l'énervement, délaissez-le quelques jours, quitte à le retravailler plus tard, lorsque la colère sera retombée. Un modèle de lettre administrative à télécharger Parce qu'un exemple concret est toujours plus parlant, n'hésitez pas à télécharger cet exemple de courrier administratif.

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