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July 16, 2024

DOSSIER LIVRET D'ACCUEIL SECURITE Ce que dit la loi: Article L4141-2 et Article R4141-2 Le livret d'accueil sécurité constitue un outil indispensable pour les salariés présents et pour accueillir au mieux le nouveau salarié. Il permet notamment de regrouper les informations délivrées lors de l'accueil du nouvel embauché. Ainsi le code du travail précise que: L'employeur informe les travailleurs sur les risques pour leur santé et leur sécurité d'une manière compréhensible pour chacun. Cette information ainsi que la formation à la sécurité sont dispensées lors de l'embauche et chaque fois que nécessaire. Tout nouvel embauché doit recevoir, à la fois, un accueil et une formation à la sécurité au poste. Le code du travail parle de formation pratique et appropriée (Article L4141-2 du code du travail). Pour les salariés (CDD et CDI), les intérimaires, les stagiaires, apprentis, c'est au dirigeant ou au Référent Sécurité et Santé au Travail de s'organiser pour qu'ils aient les informations utiles à la préservation de leur santé au travail.

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Bon à savoir: Bon nombre d'entreprises répondent à leurs obligations en matière de sécurité et santé au travail, mais n'ont pas le temps de former les salariés aux consignes de sécurité définies dans le document unique et ses annexes. Lors de l'embauche, elles omettent généralement de préciser l'existence du document unique, du règlement intérieur, ou bien le lieu où peuvent être consultés les affichages obligatoires. Le dirigeant a une obligation d'information et de formation concernant les règles de sécurité qui doivent être appliquées dans l'entreprise. Pour cela, il doit logiquement s'appuyer sur le contenu du document unique, si celui-ci a été établi avec soin. Dans les faits, bon nombre de dirigeants négligent cette formation par manque de temps, à tel point que les salariés ne connaissent même pas, la plupart du temps, l'existence du document unique pourtant prépondérant pour la sécurité du personnel. Le livret d'accueil, correctement réalisé, contient une quantité d'informations utiles permettant de se substituer à la formation obligatoire concernant la sécurité au poste de travail et plus généralement dans l'entreprise si le dirigeant se rend compte qu'il ne pourra, personnellement, dispenser une formation en bonne et due forme.

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Quel support utiliser pour réaliser mon Livret d'Accueil Sécurité? Il n'y a aucune règle quant au support à utiliser pour établir un Livret Sécurité. Une version papier ou numérique peut être employée, qu'il s'agisse de sa réalisation ou de sa diffusion à tous les salariés de l'entreprise. 💡 La seule chose essentielle est d'en garder une trace pour prouver que vous avez rempli vos obligations de formation et d'information, dans le cas d'un accident du travail, d'une maladie professionnelle ou d'un litige. D'où notre préconisation visant à faire systématiquement émarger chaque collaborateur suite à la remise du Livret d'Accueil. 👍🏻 Nos experts Aviséconseil vous accompagnent dans la réalisation de ce Livret d'Accueil Sécurité. Leur habilitation IPRP, délivrée par la DIRECCTE, vous garantit une parfaite conformité. Vous bénéficierez par ailleurs d'une assistance de nos services pendant 12 mois pour toute modification ou interrogation que vous pourriez avoir. Le Livret d'Accueil Sécurité est indispensable pour accueillir et intégrer au mieux tout salarié embauché au sein de votre entreprise.

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Ces précautions sont de nature à protéger sérieusement le chef d'entreprise d'une mise en cause potentielle de sa responsabilité juridique. Le livret pallie les négligences des employeurs qui, le plus souvent, ne prennent pas toujours le temps de former ou d'informer leurs salariés de toutes les consignes prévues dans le Document Unique. Reprendre un exemple de Livret d'Accueil Sécurité pour mon entreprise, est-ce judicieux? ⚠️ Le Livret d'Accueil Sécurité est un document personnalisé qui doit être parfaitement adapté à votre entreprise (sa taille, ses dangers), à vos salariés et à leurs fonctions. Les risques listés sont propres à votre société. Il est donc fortement déconseillé de prendre comme exemple un modèle type applicable à tout établissement, qui pourrait s'avérer trop neutre et inadapté. ✍️ Il est d'autant plus important de le rédiger de façon correcte et précise, que votre responsabilité est engagée, dès lors que le Livret Sécurité est remis au salarié. Dans le cas d'un éventuel litige, accident du travail ou maladie professionnelle, toutes les informations qui y sont précisées seront vérifiées, avec le risque qu'elles engagent votre responsabilité.

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Nouveaux embauchés, intérimaires, stagiaires, saisonniers, personne arrivant dans une entreprise dans laquelle elle n'a pas encore travaillé est particulièrement exposée aux risques d'accidents professionnels. Ce dossier rappelle en quoi cette population est vulnérable et propose une démarche de prévention reposant sur la formation et l'accueil en entreprise. Il propose également une analyse des caractéristiques des accidents des nouveaux embauchés, issue de récits d'accidents. Il présente en outre un outil de prévention baptisé Synergie Accueil ainsi que des exemples de bonnes pratiques en entreprise. Enfin, il renvoie vers des ressources pédagogiques utiles pour agir. Description et informations techniques Support Article de 17 pages, publié dans le trimestriel Hygiène et sécurité du travail n°240 Référence INRS DO 10 Auteur(s) BRIDOT M. (Ed), TISSOT C., ROUSSEAU C., ANDEOL-AUSSAGE B. Date de publication 10/2015 Rubrique Dossier

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Elle doit aussi être compréhensible par tous. 🚩 La formation à l'hygiène et à la sécurité dispensée au sein de l'entreprise est indispensable pour que les salariés se protègent au mieux, tout comme les autres personnes présentes sur le site.

Page 7 LES FICHES REFLEXES Les fiches reflexes les moyens ainsi que les méthodes préven on faces aux risques. Plusieurs thèmes sont abordées dans les différentes fiches réflexes. Exemples: -Risque rou er -Le tabagisme -Risque d'agression -Etc… Les fiches reflexes sont disponibles dans le classeur de 8 LES CAUSERIESLes causeries, ce sont des sessions de communica on durant de 5 à 15 minutes, elle portes sur des sujets Qualité Sécurité Santé et sont animées par Chef de poste, les superviseurs, le service Contrôle et le service peuvent être réalisées avec un seul ou plusieurs de celle-ci les agents sont invités à remonter les différentes probléma ques auxquelles ils sont confrontés et pas obliga- toirement en lien avec le sujet abordé pendant la causerie. Page 9 LE PLAN DE PREVENTIONLe plan de préven on est un document qui est établi quand une entreprisefait appel à une entreprise extérieure. Il doit être finalisé avant le commen-cement des plan de préven on est obligatoire quand le nombre total des heures detravaux représentent 400 heures sur une durée inférieure ou égale à12 mois et dès lors que les travaux sont considérés comme est valable au maximum un plan de préven on est un document réglementaire ( Ar cle R4512 –7) Le Plan de Préven on est mis à votre disposi on dans le classeur de liaison.

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