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Étape 1: Les résolutions obligatoires à l'ordre du jour de la première assemblée générale de copropriété La désignation du syndic Si le syndic est désigné dans le règlement de copropriété, il conviendra de le faire ratifier en assemblée générale (article 17 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis). En conséquence, le vote sur un ou plusieurs mandats de syndic doit être présenté à la première assemblée générale. C'est l'objectif principal de cette première assemblée qui doit se choisir un représentant, qu'il soit professionnel ou bénévole. Très souvent, le syndic provisoire désigné par le promoteur sera le représentant du syndicat des copropriétaires simplement par la présence de son seul contrat lors de la première assemblée générale. Toutefois, il est possible qu'un des copropriétaires souhaite qu'un contrat concurrent soit mis à l'ordre du jour ou qu'une résolution pour l'élection d'un syndic bénévole soit prévue. L'assemblée générale ainsi convoquée choisira son représentant entre toutes ces possibilités.

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Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués. *Dans le cas d'une assemblée générale se tenant uniquement par vote par correspondance, il n'est pas nécessaire de mentionner une heure ou un lieu. Mais la mention de la date de tenue est impérative. **Dans le cas d'une assemblée générale se tenant uniquement par vote par correspondance, remplacez la mention "Voter à l'aide du formulaire de vote par correspondance ci-joint. Il devra être transmis à votre conseil syndical au plus tard trois jours avant le début de l'assemblée" * Dans le cas d'une assemblée générale se tenant uniquement par vote par correspondance**, il n'est pas nécessaire d'inscrire des résolutions relatives à l'élection du bureau. Le modèle de convocation en assemblée générale mis à disposition présente une liste non exhaustive des possibles résolutions à mettre à l'ordre du jour. Ce dernier sera à établir précisément avec le conseil syndical en fonction des besoins de la copropriété.

» Comment convoquer une assemblée générale extraordinaire? Pour réunir une assemblée générale extraordinaire, la convocation peut être adressée, dans les délais impartis, par plusieurs biais: Comme pour une réunion ordinaire, la convocation doit comporter en annexe l'ordre du jour et tous les documents nécessaires au vote de l'assemblée (devis pour des travaux par exemple). Le déroulement de l'assemblée générale extraordinaire L'ASTUCE HELLIO: Depuis l'entrée en vigueur de la loi ALUR, les convocations à l'assemblée générale peuvent être envoyées par voie électronique. L'assemblée générale extraordinaire est similaire à une AG ordinaire. Les membres présents sont les copropriétaires, le syndic et le président. Les différentes résolutions à adopter font l'objet de votes, à la majorité absolue, la double majorité ou la majorité simple. Les copropriétaires absents ont la possibilité de voter par procuration, en déléguant leur droit de vote à un mandataire. Au plus tard 8 jours après l'AG, le procès-verbal (PV) est rédigé et inscrit dans un registre.

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