Les risques d'un CDC mal préparé Un cahier des charges mal conçu peut conduire à des dépassements de budget conséquents. En effet, une mauvaise estimation des difficultés du projet entraînera un allongement du délai de livraison, des coûts non prévus, et par voie de conséquence, une augmentation du budget global. Selon une étude réalisée en 2015 par Standish Group, 52, 7% des projets informatiques coûtent 189% plus chers que prévu. Il est donc important de prendre le temps de concevoir un cahier des charges solide dont l'élaboration peut prendre jusqu'à trois mois. Comment réussir le CDC? Un cahier des charges réussi est celui qui cerne au plus près vos attentes. Sa rédaction intervient après la phase essentielle d'analyse des besoins. Comme il n'est pas toujours facile pour une entreprise d'avoir une vision précise des fonctionnalités idéales que doit présenter un outil, l'assistant à la maîtrise d'ouvrage est là pour vous accompagner dans cette démarche. L'AMOA doit être capable d'écouter, de comprendre et d'approfondir votre demande, afin de l'exprimer de façon détaillée et technique dans le CDC.

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Un étudiant peut être absent à un cours sans être absent sur la journée. Une absence à un cours unique peut être justifiée à l'avance (rendez-vous dentiste... ). Gestion des étudiants: Ajout: Pour ajouter un étudiant, un formulaire s'ouvre pour le remplir. Ce formulaire contient les champs suivants: l'option et le parcours désirés: Les options sont: Ingénierie des Systèmes d'Information. Ingénierie des Systèmes, Réseaux et Télécommunication. Les parcours sont: bac+2; +3; +5 les informations de l'étudiant: CNE (son identifiant), nom, prénom, sexe (homme, femme), tel, email, son adresse. année d'obtention de bac (bac Scientifique), Suppression: un étudiant est identifié par un CNE, alors pour le supprimer l'application demande d'entrer le CNE de l'étudiant à supprimer, et de confirmer le choix. Modification: l'application demande le CNE pour charger les informations de l'étudiant précisé, après la modification un message s'affiche pour confirmer les modifications ou les annuler. Gestion des classes (filières): Ajouter: pour ajouter des filières, un formulaire s'ouvre pour le remplir.

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Il peut parfois se dérouler beaucoup de temps entre une consultation et le lancement effectif d'un projet. Il y a bien sûr la deadline; notamment si votre application est associée à un événement. Si ce n'est pas le cas, nous ne conseillons pas d'imposer une deadline pour la deadline. Cela peut être contre productif en terme de résultats attendus; pour faire un produit qualitatif, il faut prendre le temps qu'il faut. Budget On pense souvent que donner un budget va fausser la proposition du prestataire. Cela lui permettra surtout de vous faire une proposition cohérente. Imaginez-vous consulter un agent immobilier sans donner de budget pour votre projet; les chances d'être satisfait par sa proposition sont bien moindres. Contacts Qui contacter pour quelle question? Eléments de réponses attendus Méthodologie, proposition technique, planning… La rédaction du cahier des charges Vous disposez désormais d'un première liste d'éléments à indiquer. Bien sûr, il n'est pas nécessaire d'avoir un cahier des charges exhaustif dès le début du projet.

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De quelles interfaces disposez-vous? Vont-elles être remplacées par l'application? Devront-elles interagir avec l'application? L'idéal est de décrire l'éco-système actuel et la façon dont l'application pourra s'y intégrer. Pour cette partie, un schéma est souvent bien plus clair que de longues phrases. La concurrence Si concurrence, il est intéressant d'exposer vos différenciations et vos similarités par rapport aux usages et fonctionnalités apportés par vos concurrents. La présentation du projet La ou les plateforme(s): iOS, Android, web… L'équipement: mobile, tablette (format portrait, paysage ou les 2). S'il s'agit d'un équipement unique parce que l'ensemble de la société sera équipé du même smartphone ou la même tablette, il faut le préciser. Modèle économique: application gratuite ou payante, abonnement, vente de produits, publicité… Le résultat attendu: souhaitez-vous un POC à présenter aux investisseurs ou un produit fini à mettre sur le marché? La description du projet Description fonctionnelle Il s'agit de décrire toutes les fonctionnalités que vous allez apporter à l'utilisateur Le parcours utilisateur Il peut se décrire via un schéma, une liste d'écrans auxquels il va accéder, ou encore des users stories ( Phrases décrivant simplement une fonctionnalité à développer).

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Celui-ci devra regrouper toutes les informations nécessaires à la conception ou l'identification de l'outil décrit. Mais quelles informations nous direz-vous? Données traitées, l'architecture générale, fonctions développées, états à reproduire, etc. Le cahier des charges vient en second temps après l'expression des besoins. Il répond à l'expression des besoins en donnant pour chacun d'eux un support de réalisation. – Si vous n'êtes toujours pas convaincu, cliquez ici pour découvrir l'intérêt de créer un cahier des charges pour logiciel. Grandes lignes de l'élaboration du cahier des charges Faire une présentation générale du logiciel Créer, adapter, développer ou même étendre, pour l'instant vous êtes le seul à savoir ce qu'il en est du logiciel qui se trouve dans votre imaginaire. C'est pour cela que cette première étape consiste en la rédaction d'une rubrique qui décrit, de manière globale, l'objectif général du logiciel et ce que vous attendez de son utilisation, autrement dit son intérêt.

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À vous d'utiliser la méthode qui vous convient, mais un schéma ou de simples croquis sont parfois beaucoup plus complets que de longs discours. Les fonctionnalités La liste peut-être très longue, et peut vous paraître redondante avec l'étape précédente, mais mieux vaut ne rien oublier.

N'oubliez pas … – De valider votre enveloppe budgétaire avant le démarrage du projet – Fonctionner en mode agile (démarche itérative) a parfois du bon, mais il faut rester rigoureux – De faire la différence entre les besoins nécessaires et les besoins de confort (ou accessoires). Pour aller plus loin >> Sur le blog TPM: Introduction à la Gestion de projet >> Sur le blog intra'know: Trois choses à savoir lorsqu'on se sert d'un outil de gestion de portefeuille projet TPM: Qui sommes-nous? Les rédacteurs de ce blog sont des consultants et des ingénieurs issus du monde l'entreprise, portés par une vision de l'excellence opérationnelle où la dynamique humaine, le partage de méthodes et l'apport des technologies numériques ont une valeur égale. Notre valeur ajoutée consiste à stimuler les organisations (entreprises privées ou publiques) en axant principalement nos efforts sur les activités transverses car c'est là qu'il y a, pour nous, un véritable gisement en termes de gain de productivité.