Gestion De Parc Automobile Sous Excel Definition
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Gestion De Parc Automobile Sous Excel 2010
Les fournisseurs de carte de carburant proposent des applications très bien faites et des indicateurs sur internet afin de visualiser les ratios de consommation des conducteurs. Les entreprises rencontrent des soucis lorsqu'elles utilisent plusieurs cartes de carburant ou plusieurs modes de paiement (cartes + note de frais …): dans ce cas les applications internet sont inutilisables. De plus, ces applications ne permettent généralement pas de neutraliser les erreurs de saisie de kilométrage. Il est surtout possible d'extraire des fichiers de facturation en format Excel ou bien en format CSV. Ces fichiers comprennent l'ensemble des informations nécessaires au gestionnaire du parc automobile pour être intégré dans un système informatique de gestion de parc ou bien pour être exploité directement sous Excel. Dans les deux cas, il est alors possible de calculer des ratios d'activité et de consommation qui permettent au gestionnaire de la flotte automobile de suivre son parc en zoomant sur les incohérences ou sur les des comportements anormaux.
Gestion De Parc Automobile Sous Excel 2007
Il est dès lors difficile de s'y retrouver et de faire les bons choix. Les logiciels de gestion de parc d'entreprise proposent des fonctionnalités intéressantes pour des flottes importantes. Une grande partie des éditeurs internationaux proposent des technologies web. Des logiciels qui permettent aux techniciens: gain de temps et maîtrise des coûts. Ce type de solution offre un meilleur pilotage des contrats, une meilleure gestion des factures et un suivi de parc totalement indépendant. Les points sur lesquels ils différencient réellement leurs offres sont les suivants: Le service après-vente proposé (réactivité, langue disponible, richesse des supports) La tarification de la solution (location de la solution, achat du logiciel) L'intuitivité du logiciel (formation, prise en main) Les fonctionnalités proposées (analyse détaillée, gestion des contreventions) Ces solutions permettent au gestionnaire de parc de automobile d'obtenir une réelle indépendance vis-à-vis du bailleur des véhicules.
Gestion De Parc Automobile Sous Excel Pour
12 Oct, 2020 Quels sont les meilleurs outils pour la gestion de parc automobile? Catégorie / Applications métiers Étiquettes: Flotte automobile Par Matthieu Richard Une multitude d'outils de gestion de parc automobile… La gestion de parc automobile requiert une grande rigueur et des outils adaptés. Les gestionnaires doivent collecter, depuis le terrain, une quantité d'informations importantes. Le kilométrage du véhicule, la date de la dernière révision, sont autant de points qui nécessitent une collecte mobile. Une fois relevées, les informations doivent être traitées avec précaution. Une erreur lors de la saisie dans le processus de gestion peut entrainer des désagréments importants. Il convient dès lors de choisir un outil agile, permettant d'éradiquer les erreurs de saisies et qui s'adaptera à vos besoins. Quel(s) outil(s) peut-on utiliser pour la gestion de parc automobile? C'est ici que les choses se compliquent! En effet, une multitude de solutions existent: un fichier Excel, des outils de géolocalisation, une solution Web, une application de gestion de parc automobile.
Gestion De Parc Automobile Sous Excel File
Exploiter les données issues de la comptabilité interne Lorsqu'une entreprise ne peut compter ni sur son système de note de frais, ni sur l'utilisation de cartes de carburant, le dernier recours consiste à mettre en place un paramétrage comptable. En effet, la comptabilité oblige d'enregistrer les dépenses par nature de dépense dans des comptes comptables normalisés. Elle permet aussi d'ajouter des codifications personnelles propres à l'entreprise, appelées codifications analytiques. Nous conseillons vivement d'utiliser cette codification ou bien d'autres champs éventuellement disponibles pour systématiser la saisie du numéro d'immatriculation avec chaque dépense liée au véhicule. Cette astreinte pourra ensuite vous permettre d'extraire de votre comptabilité des analyses pertinentes sur la consommation de vos véhicules.
[... ]Pas la peine d'un logiciel ultra développé, un simple fichier Excel suffit. Le fichier se décompose en 3 onglets: - Le premier onglet est celui o saisir les entrées et sorties de stock [... ] Ajouté le 2015-08-07 15:07:11 Mis à jour le 2016-02-22 15:37:04 FP Motoculture Gestions de matériels de parcs & jardin (tondeuse, autoportee, tronconneuse, etc... )avec analyse, impression de erface simple et pratique. [... ]L'application se divise en plusieurs modules: matériel, entretien, carburant, société et paramètres. Via des fiches individuelles détaillées avec photos, vous pourrez suivre l'entretien et la consommation des machines (tondeuse, tronçonneuse, taille-haie, etc. ) ainsi que le nettoyage des espaces verts. Vous disposez également de fonctionnalités complémentaires telles que les statistiques sur chaque matériel, l'analyse graphique des entretiens et carburants, l'impression d'état des matériels, etc. ] Ajouté le 2012-04-03 00:00:00 Mis à jour le 2012-12-06 01:39:26 Disney Magic Kingdoms iOS Logiciel Mobile Disney Magic Kingdoms est un jeu de gestion dans lequel vous devrez créer votre parc d'attractions Disney.