Les copropriétés doivent organiser, a minima, une assemblée générale (AG) par an. Pour toute décision importante ou urgente, il est possible de convoquer les copropriétaires à une AG extraordinaire. Selon les situations, cette assemblée peut être à l'initiative du syndic, du conseil syndical ou encore des copropriétaires eux-mêmes. Dans quelles situations précises peut-on demander une assemblée générale extraordinaire? Quelles sont les décisions prises et les modalités à respecter? Explications. Les experts Hellio vous guident dans vos travaux en copropriété AG ordinaire ou extraordinaire: quelles différences? Chaque année, une assemblée générale de copropriété doit être tenue, au plus tard 6 mois après le dernier jour de l'exercice comptable de l'année précédente ( article 7 du décret du 17 mars 1967 et article 14-1 de la loi du 10 juillet 1965). Elle est organisée par le syndic (qui représente le syndicat des copropriétaires), et réunit tous les copropriétaires; ces derniers reçoivent un ordre du jour avant la réunion.

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Les pouvoirs et votes par correspondance: Conformément à l' article 22 de la loi du 10 juillet 1965, toutes les convocations doivent fournir un mandat, c'est-à-dire, une procuration qui offre la possibilité à un copropriétaire de donner son pouvoir à un représentant. Contrairement au vote par correspondance, le mandataire à qui vous donner pouvoir n'a pas l'obligation de respecter vos consignes de vote. Il est donc conseillé de choisir une personne de confiance. En annexe, les copropriétaires devront également trouver un formulaire de vote par correspondance. Ceux qui ne pourront pas assister à l'assemblée générale pourront alors voter par anticipation aux résolutions à l'ordre du jour. L'avantage de ce dispositif est que le copropriétaire peut être sûr que son vote sera respecté. Il suffit de remplir le formulaire en votant sur toutes les résolutions et de l'envoyer au syndic de copropriété. Celui-ci devra le recevoir trois jours francs avant la tenue de l'assemblée générale. Les votes de copropriétaires ayant voté par correspondance seront alors pris en compte.

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Assemblée générale supplémentaire en cours d'année pour un sujet particulier En plus de l'AG annuelle, il est tout à fait possible de convoquer une assemblée supplémentaire, même sans caractère d'urgence. L'objectif est alors de statuer sur un sujet spécifique inscrit à l'ordre du jour. Le syndic, le conseil syndical ou encore les copropriétaires peuvent convoquer cette AG. Par exemple, il peut s'agir d'une demande de travaux de rénovation dans un lot privé soumis à un accord de la copropriété. Assemblée générale spéciale réservée à certains copropriétaires Certaines décisions ne concernent qu'une partie des copropriétaires. Cela peut concerner des sujets qui touchent à des parties communes spéciales dont les dépenses d'entretien sont à la charge d'une seule partie de l'immeuble. Dans ce cas, il est possible de convoquer une assemblée générale spéciale, avec les copropriétaires concernés. Engagez votre résidence dans la transition énergétique Quelles sont les conditions pour convoquer une AG extraordinaire?

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Dans le cas où le syndic choisit d'imposer le vote par correspondance, cela doit également être mentionné dans le mode de tenue de l'assemblée générale. L'ordre du jour: L'ordre du jour liste les points qui seront abordés lors de l'assemblée générale. C'est le syndic de copropriété qui établit l'ordre du jour, en collaboration avec le conseil syndical. Les copropriétaires peuvent ajouter des résolutions en contactant le syndic ou le conseil syndical en amont de la réception de la convocation. La demande se fait par l'envoi d'un courrier recommandé avec accusé de réception. Si vous souhaitez changer l'ordre du jour de l'AG, vous devez envoyer un ordre du jour complémentaire. Cela est possible si et seulement si l'assemblée générale a lieu dans plus d'un mois. En effet, le délai de 21 jours se doit d'être respecté, même pour un complément d'ordre du jour. Si cela n'est pas possible, le syndic de copropriété sera dans l'obligation d'ajouter la résolution à la prochaine assemblée générale.

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Faire figurer un sujet à l'ordre du jour de votre AG Que vous souhaitiez abattre un mur porteur, installer un climatiseur, créer un abri vélos ou changer de syndic... l'article 10 du décret du 17 mars 1967 vous autorise à tout moment à notifier au syndic, via un envoi recommandé avec avis de réception, la ou les questions que vous souhaitez inscrire à l'ordre du jour de la prochaine assemblée de copropriétaires (AG). Mieux vaut vous y prendre 3 mois à l'avance au moins, si vous voulez que votre demande arrive dans les délais et que le syndic ait le temps de la reporter dans la convocation à la prochaine AG. Sinon, elle figurera à l'ordre du jour de l'AG suivante. Celle-ci aura le plus souvent lieu un an plus tard, à moins de solliciter votre conseil syndical ou d'autres copropriétaires afin de demander au syndic de convoquer une AG extraordinaire. Dans ce dernier cas, vous devez réunir et représenter au moins 25% des voix de tous les copropriétaires. Une question précise Soyez le plus précis possible dans votre question.

Organisation de l'assemblée générale Avec la convocation à l'assemblée générale, le syndic notifie à tous les copropriétaires la liste des points à étudier et des décisions à voter lors de l'AG. Ce document est l' ordre du jour de l'assemblée générale. Face à la crise sanitaire, des mesures particulières ont été prises du 1er juin 2020 au 30 septembre 2021 ( ordonnance n° 2020-595 du 20 mai 2020 modifiant l'ordonnance n° 2020-304 du 25 mars 2020, puis prolongation par l' ordonnance n° 2021-142 du 10 février 2021).

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