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July 16, 2024

Formation à la maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique Le pôle accueil demande de maîtriser certaines techniques d'accueil du public et d'adopter une posture professionnelle. Ce pôle reflète bien souvent la première impression qu'auront des visiteurs/clients par rapport à votre entreprise. Il est donc crucial que votre prestation donne une image positive, professionnelle et efficace de votre organisation. Notre formation accueil du public, d'une durée de 2 jours, vous formera aux enjeux et aux techniques de l'accueil. Amélioration de l'accueil physique des usagers / Préfecture : pour un meilleur accueil du public / Dossiers / Accueil - Les services de l'État dans les Pyrénées-Orientales. Ainsi, vous prendrez conscience de votre rôle et saurez transmettre une image positive en développant la qualité de votre communication, aussi bien physique que téléphonique. Vous pourrez ainsi comprendre les besoins de votre interlocuteur et adapter votre communication.

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Que signifie l'accessibilité complète du territoire français depuis le 1er janvier 2015? Connaître l'environnement de l'handicap et de l'illettrisme en France Focus sur la recommandation ADAP: Agenda d'Accessibilité Programmée / Ad'AP Savoir appréhender la notion de public en difficulté: qui est-il? Accueil physique du public facebook. La personne âgée en France, son fonctionnement, ses attentes Les personnes en situation de handicap: Définir le handicap et son environnement pour mieux le comprendre S'interroger sur le handicap et la situation de handicap: existe-t-il une différence? La perception plus ou moins divergente sur le handicap en France Définitions de la notion de handicap: mental, auditif ou visuel, moteur, autisme, psychique, etc. Lever ses préjugés face au handicap, savoir faire preuve d'empathie Définir et reconnaître une personne en situation d'illettrisme Quelles sont les différentes formes d'illettrisme en France? A quoi reconnait-on une personne illettrée ou analphabète? Appréhender le positionnement d'une personne illettrée face à son handicap Mettre en place un accueil et une communication adaptés à un public en difficulté sociale Adapter son accueil en fonction du type d'handicap: comment aborder la personne en situation de handicap?

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Méthodes pédagogiques réflexions sur les pratiques, apports théoriques et techniques, mises en situation et travaux en atelier.

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L'accueil des usagers étrangers sera prochainement réorganisé et amélioré afin de répondre à l'une des priorités du Ministre de l'Intérieur Dès le mois de juin 2013, l'accueil des étrangers se fera dans un nouvel espace comprenant 4 guichets d'accueil dédiés (contre 2 actuellement) et 40 places d'attente (contre 20 actuellement), au sein de l'Hôtel d'Ortaffa. Les effets attendus de ces réaménagements de services sont: une amélioration de la qualité et du confort de l'accueil des usagers une amélioration des conditions de travail des agents aux guichets

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Repérer la mentalité dans laquelle il se trouve et s'y adapter. Faire patienter sans faire attendre. Gérer les attentes musicales et leurs règles. Maitriser la reprise d'un appel en attente. Prendre un message de façon claire, concise et complète. Veiller le bon transfert des informations. Parler avec des mots valorisants et positifs. Maintenir un bon climat relationnel avec l'appelant ou le visiteur. Gérer les interlocuteurs difficiles en présentiel et au téléphone Repérer les types d'interlocuteurs difficiles: les agressifs, les mécontents, les impatients, les angoissés, les susceptibles et les bavards. Connaître et maîtriser la gamme des comportements adaptés. Traiter un mécontentement. Formation Mieux vivre l'accueil du public, accueil physique et téléphonique.. Le laisser s'exprimer avec calme. Éviter de l'aggraver par la contradiction ou l'agressivité. L'écoute active et la compréhension des demandes cachées. Répondre au problème de fond et gérer les sentiments d'insécurité. Désamorcer une tension, une inquiétude ou une colère latente. Entendre ce qui n'est pas dit.

Il contient la synthèse des apports théoriques ainsi qu'une bibliographie et une sitographie complémentaires.

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