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Une fois que l'entreprise a analysé si son actuel programme de gestion de la relève est bien aligné sur sa vision stratégique, s'il est intégré aux autres stratégies de gestion des ressources humaines et si les gestionnaires se sentent responsables du développement de la relève ( voir l'article précédent du même auteur), alors vient le temps de la mise en oeuvre. R éussir l'élaboration d'un programme efficace et intégré de gestion de la relève exige la réalisation de six étapes principales. 1. Analyser la culture de l'entreprise, le degré d'engagement de la haute direction dans la gestion de la relève et faire ressortir les facteurs facilitateurs et les résistances au déploiement du programme. Cette analyse permet non seulement de tester la volonté et la compréhension de la haute direction sur ce que signifie réellement gérer la relève (par exemple en terme de temps consacré au coaching de développement), mais aussi de prévoir certains obstacles au moment du déploiement du programme (par exemple, le manque de formation des gestionnaires): questionnaires et groupes de discussion.

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Actuellement, la main-d'œuvre qualifiée disponible sur le marché diminue (vagues massives de départs en retraite, exode des cerveaux, etc. ). Repourvoir les postes qui se libèrent est plus difficile. Les entreprises doivent prévoir des effectifs de réserve, prêts à reprendre les postes essentiels de l'entreprise en cas de départ de leur titulaire, autrement dit «gérer la relève». La gestion de la relève s'intéresse en théorie à tous les postes de l'organisation. Dans la pratique, elle va se concentrer sur les postes pour lesquels on estime qu'il sera difficile de trouver un successeur qualifié lorsque l'entreprise en aura le besoin. Les avantages de la planification de la relève Préparer la relève permet en premier lieu de pouvoir disposer de réserves de candidats prêts à occuper les postes cruciaux pour la viabilité de l'entreprise. Mais cela permet aussi à l'entreprise de: Se prémunir contre les pertes de connaissances liées aux départs non préparés. Etre capable de s'adapter rapidement aux changements qui nécessitent un réagencement des compétences disponibles.

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Ainsi, nous identifierons le vivier de talents et les personnes ayant des intérêts pour des promotions ou de la mobilité interne. Il restera par la suite à faire un parcours de formation. Pourquoi choisir Actualisation? Dans le marché du travail actuel caractérisé par la rareté de main-d'oeuvre la compétence du personnel devient une clé du succès pour l'organisation. Une démarche de gestion de la relève vous permet d'identifier des postes clés et d'identifier des stratégies afin que le personnel puisse occuper ses postes à court ou moyen terme. Actualisation vous accompagnera pour créer des plans de relèves, planifier les effectifs et créer des stratégies de développement de compétences.

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Vous pourrez ainsi évaluer le niveau de réussite des activités choisies et vous assurer que les connaissances ou les compétences à transmettre ou à acquérir ont atteint le niveau requis ou espéré. Consultez la section Développement pour de plus amples informations. Conseils pour planifier la relève Profitez de la période des évaluations afin de discuter du plan de carrière de chaque employé. C'est un excellent moyen de parler des attentes et des besoins de chacun et de vous aider à planifier les besoins de votre entreprise. Faites l'exercice avec chaque gestionnaire afin d'établir une stratégie pour vos employés à fort potentiel. Pour chaque compétence essentielle, notez si vous avez une relève à l'interne ou si une de vos ressources a le potentiel ou le désir de la développer. Si vous n'avez personne à l'interne, il est possible, et même parfois stratégique, de se tourner vers l'externe pour assurer le développement de cette compétence. En ciblant les compétences et les postes essentiels et les employés à fort potentiel, assurez-vous, si vous avez une liste, de faire la distinction entre ce qui est essentiel et ce qui serait bon de développer.

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Le processus de planification de la relève permet aux gestionnaires de faire les bons choix quand vient le temps de promouvoir ou de remplacer un employé. Elle sert, en quelque sorte, de baromètre pour planifier adéquatement les besoins en matière de ressources humaines, gérer les plans de carrière et voir venir les départs, qu'il s'agisse de roulement de personnel ou de départs à la retraite. C'est également une façon de cibler les postes-clés, les compétences essentielles et les employés à haut potentiel, que l'on souhaite maintenir en emploi. Un exercice de planification de la relève (Word) devrait être fait minimalement une fois par année afin de vous assurer de mettre en place des plans de contingence selon le potentiel de vos ressources ou les risques de départ. Ce processus de planification de la relève vous permettra d'entreprendre les actions requises pour assurer une relève adéquate. Par exemple, si vous savez qu'un acteur important de votre organisation doit prendre sa retraite d'ici 1 an, vous chercherez à déterminer si vous avez d'autres employés détenant les mêmes compétences, à défaut de quoi, vous déterminerez les personnes pouvant être formées et préparées à prendre la relève.