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Le design appelle la créativité en effet, mais celui-ci ne fait pas tout. Trop souvent, nous constatons que l'esthétisme prend le pas sur l'ergonomie au détriment des besoins utilisateurs. Les collaborateurs profitent d'une belle salle de créativité mais elle n'est, au final, pas du tout pratique. Tout comme dans les salles de visioconférence, nous rencontrons également sur le terrain des salles de créativité dont le sol est jonché de câbles inutiles. En plus du risque de panne qu'engendre un câblage apparent, une salle mal rangée n'est pas confortable et ne facilite pas la création. Comment bien aménager une salle de créativité? Pour concevoir une salle de brainstorming performante, nous anticipons chaque besoin utilisateur afin de rendre cet espace de travail le plus fonctionnel possible. Aucun souci technique ne doit venir troubler la créativité des collaborateurs et tout le matériel pour stimuler l'innovation doit y être disponible. Nous privilégions toujours des outils et équipements collaboratifs plug & play.
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Et c'est justement le problème. Ce nouveau lieu dans l'entreprise peut aussi servir à l'organisation de formations. C'est en effet un espace de partage, qui promeut l'apprentissage des collaborateurs. Il peut être l'occasion pour organiser des conférences avec des experts (small talks), des meetups pour inviter des personnes de l'extérieur ou bien encore des sessions de formation sur des thématiques données. Le directeur de l'incubateur interne d'un groupe du CAC 40 me confiait que ce lieu permettait à ses collaborateurs de venir se former sur des sujets de pointe, non accessibles d'habitude via les plans de formation traditionnels. Sachez tout de même que l'idéal est de posséder du mobilier de bureau modulable permettant de transformer rapidement cet espace en fonction des activités proposées. Vers des espaces de créativité dans toutes les entreprises? Créer un espace de créativité dans son entreprise peut présenter rapidement un coût important pour une organisation. En effet, l'aménagement de la salle, les travaux possibles, l'animation de cet espace, en font un lieu accessible plutôt aux grandes entreprises pour le moment.
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Le directeur innovation d'un groupe de fourniture d'énergie nous confiait par exemple que ce lieu avait permis de diffuser la méthode Design Thinking aux managers de l'entreprise et donc d'amorcer un véritable chantier sur ce sujet. Un endroit pour faire émerger l'intelligence collective L'espace de créativité est également un lieu dans lequel des salariés de toutes cultures, compétences, expertises ou nationalités vont pouvoir travailler ensemble dans le but de créer des produits ou services totalement nouveaux et enrichis des expériences de chacun. On appelle cela l'intelligence collective. Au lieu de travailler seul ou avec son équipe traditionnelle, on mélange différents profils pour aller plus loin dans la démarche d'innovation. Cela permet de faire émerger le travail participatif et collectif et surtout de collaborer en équipe en mode transverse. Autant d'atouts précieux pour construire des projets ambitieux et innovants. Un atout pour la marque employeur Posséder un tel espace et communiquer dessus est indéniablement un véritable avantage pour améliorer la marque employeur.
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Un espace dédié à l'innovation interne Intégrer un espace de créativité dans ses locaux est un signe fort pour une société. En effet, cela symbolise la volonté de l'entreprise de promouvoir l'innovation en son sein et de faire appel à ses ressources internes pour la performance future de l'organisation. Dans des marchés de plus en plus chaotiques et mouvants, les entreprises ont tout intérêt, pour rester compétitives, à ce que les innovations émanent de l'intérieur (donc de leurs collaborateurs) et non de l'extérieur (dans ce cas, cela peut coûter cher à la société puisqu'il faut racheter des ressources extérieurs ou accepter de se faire bousculer par la concurrence). Cela tombe bien puisque cet espace dédié à l'innovation et au prototypage peut devenir le point de départ d'une stratégie d'innovation interne pour une entreprise. Google a par exemple créé le Google Garage, un lieu atypique et grandiose au siège de Mountain View, qui permet à toutes les équipes de tester et prototyper des idées, pouvant ensuite être transformées en véritables produits et business units.
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Souvent, l'objectif matérialiste de réduire la taille des locaux est réussi, mais l'aménagement de ces espaces flex ne participe pas au bien-être des collaborateurs, voire même nuit à leur productivité. Garantir une bonne intégration Les outils digitaux jouent également un rôle central mais encore faut-il qu'ils fonctionnent correctement pour aider la créativité. De multiples fonctions collaboratives existent déjà comme charger un travail en cours non terminé, permettre des sessions de créativité à distance avec du matériel connecté, envoyer des productions aux participants… Pour garantir une bonne intégration des outils et du matériel numérique, nous organisons leur implémentation avec vos services techniques. Leur configuration doit fonctionner en symbiose parfaite avec les systèmes informatiques déjà en place dans votre entreprise.
Pour toute demande, contacter Maguy Salomon-Caplan Espace adapté aux personnes à mobilité réduite